Zamawiający:
Ośrodek Szkoleń Zawodowych „DIAGNO-TEST” Sp. z o.o.
41-400 Mysłowice, ul Bernarda Świerczyny 72

Rozeznanie rynku  w ramach projektu
“NOWE SZANSE – lepsze jutro dla cudzoziemców w województwie śląskim”
dotyczące zamówienia na świadczenie usług doradztwa zawodowego

Procedura wyboru wykonawcy/wykonawców prowadzona na potrzeby realizacji Projektu FESL.07.03-IP.02-0B91/24-004 pt.„NOWE SZANSE – lepsze jutro dla cudzoziemców w województwie śląskim” dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach  Fundusze Europejskie dla Śląskiego na lata 2021-2027: FESL.07.03-Integracja społeczno – gospodarcza cudzoziemców

1. Opis Przedmiotu zamówienia:

1.1 Zamówienie dotyczy:
Kod CPV i nazwa: 85312320-8 Usługi doradztwa

1.2 Przedmiotem Rozeznania rynku jest przeprowadzenie dla Uczestników Projektu spotkań indywidualnych, z doradcą zawodowym, zgodnie z poniższą specyfikacją.

2. Usługa obejmuje :

1 – Doradztwo indywidualne/indywidualne doradztwo zawodowe dla  uczestników projektu (3 godz. x 60 osób = 180 godz.) 1 godzina = 60 minut

Rodzaje wsparcia zawodowego:
Zaplanowano dwie formy wsparcia, z których każda osoba skorzysta przez 3 godziny – w zależności od indywidualnych potrzeb:

• Indywidualne doradztwo zawodowe (3h): Składa się z 2 godzin diagnozy i opracowania Indywidualnego Planu Działania (IPD) oraz 1 godziny monitoringu postępów.
• Poradnictwo zawodowe (3h): Pomoc doraźna w rozwiązywaniu bieżących problemów zawodowych i wspieraniu decyzji edukacyjno-zawodowych, uwzględniająca m.in. rynek pracy, rozmowy kwalifikacyjne i rozwój osobisty.

Czas realizacji zajęć będzie dostosowany do uczestników projektu, spotkania będą odbywały się w godz. 8.00-20.00. W uzasadnionych przypadkach w sali przystosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakładany okres realizacji usług: 08/2025 – 12/2025 na terenie województwa śląskiego.

Jego celem jest integracja społeczno-gospodarcza obywateli państw trzecich, zamieszkujących/pracujących na obszarze województwa śląskiego, które nie posiadają obywatelstwa żadnego z krajów UE ani Norwegii, Islandii, Liechtensteinu, Szwajcarii, przebywają w Polsce legalnie, na podstawie dokumentów upoważniających do pobytu i pracy. W zakres pomocy włączeni są migranci przyjeżdżający do pracy, studenci, uchodźcy oraz osoby, które otrzymały inne formy ochrony. W projekcie preferowane będą osoby, które po agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę zostały objęte ochroną czasową.

3. Grupę docelową projektu stanowią:

obywatele państw trzecich, w tym 90K/50M, 30 os. młodocianych (w wieku 15-17 lat), zamieszkujących/pracujących na obszarze WŚ, które nie posiadają obywatelstwa żadnego z krajów UE ani Norwegii, Islandii, Liechtensteinu, Szwajcarii, przebywają w Polsce legalnie, na podstawie dokumentów upoważniających do pobytu i pracy. W zakres pomocy włączeni są migranci przyjeżdżający do pracy, studenci, uchodźcy oraz osoby, które otrzymały inne formy ochrony. Grupa docelowa charakteryzuje się różnym poziomem świadomości swoich potrzeb edukacyjnych i zawodowych. Część uczestników ma jasno określone cele, inni potrzebują wsparcia w ich doprecyzowaniu.

4. Miejsce realizacji zamówienia:
   Województwo: śląskie.

Dokładne miejsce realizacji zamówienia zostanie wskazane przez Zamawiającego przed rozpoczęciem spotkań.

5. Termin realizacji zamówienia:

5.1 Usługa będzie realizowana w okresie 08/2025 – 12/2025.

Dokładny harmonogram spotkań zostanie przekazany przez Wykonawcę, a Zamawiający po zapoznaniu się z jego  treścią, dokona jego zatwierdzenia lub wezwie Wykonawcę do ewentualnej poprawy.

Spotkania dla uczestników mogą się odbywać w dni powszednie, soboty i niedziele w godzinach od 8.00 do 20.00 (w zależności od indywidualnej sytuacji uczestników/uczestniczek).

5.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i miejsca realizacji spotkań, z przyczyn uwzględniających potrzeby prawidłowej realizacji projektu.

6. Informacje dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia:

6.1 Koszty administracyjne związane z organizacją zajęć pokrywa Zamawiający.
6.2 Zamawiający przekaże Wykonawcy w wersji elektronicznej dokumentację niezbędną do realizacji przedmiotu zamówienia (wzór IPD, dziennik zajęć, listy obecności).
6.3 Koszty związane z dotarciem Wykonawcy na miejsce zajęć ponosi Wykonawca.

7. Warunki udziału w postępowaniu wraz z opisem sposobu dokonywania oceny ich spełniania:

Wiedza i doświadczenie:

Wykonawca/osoba wykonująca przedmiot zamówienia, powinien/powinna posiadać lub zapewnią kadrę posiadającą wykształcenie wyższe. Wymagane doświadczenie zawodowe to minimum minimum 240 godzin doświadczenia w okresie 2 lat poprzedzających dzień upublicznienia zapytania ofertowego w zakresie indywidualnego doradztwa zawodowego wraz z opracowaniem/aktualizacją Indywidualnego Planu Działania (IPD). Warunek ten uważa się za spełniony, jeśli Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, iż posiada wiedzę i doświadczenie umożliwiające prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia, zawarte w treści formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Rozeznania Rynku lub dysponuje kadrą spełniającą wyżej wymienione warunki oraz załączy CV trenerów wraz z referencjami.

Osoby, które będą realizować zamówienie:

1. Posiadają kompetencje i doświadczenie w obszarze zgodnym z przedmiotem zamówienia,
   w stosunku, co do którego składają ofertę,
2. Wykazują gotowość do pracy w miejscach i terminach wskazanych przez Zamawiającego.
3. Organizują dojazd do miejsca realizacji usługi we własnym zakresie oraz w ramach zasobów własnych.

Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1. Wypełniony Formularz Oferty, stanowiący załącznik nr 1 do Rozeznania Rynku.
2. Wypełnione Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załącznik
   nr 2 do Rozeznania Rynku,
3. CV doradców (wzór własny Oferenta wraz z referencjami),
4. Wypełnione Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych, stanowiące załącznik
   nr 3 do Rozeznania Rynku.

Zamawiający dokonywać będzie oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału
w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach wymienionych
w Rozeznaniu rynku (Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu), zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.

8. Zasady składania ofert:
   1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
   2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w ramach wybranych zadań, dla jakich wykonawca deklaruje gotowość przeprowadzenia / wykonania przedmiotu zamówienia, na które składa ofertę. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub dwa zadania.
   3. Termin związania z ofertą: Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą w terminie: 30 dni.
      Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Złożenie oferty jest jednoznaczne z tym, że Wykonawca jest związany ofertą do końca terminu jej ważności.
   4. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
   5. Zamawiający dopuszcza możliwość udziału Podwykonawcy w realizacji zamówienia, pod warunkiem spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

9. Odrzucenie oferty:

Oferta podlega odrzuceniu jeżeli:

1. jest niezgodna z treścią Rozeznania Rynku;
2. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
3. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, lub wykonawca nie udzielił wyjaśnień w przypadku wystąpienia podejrzenia rażąco niskiej ceny;
4. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

10. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy przesłać do dnia 06 sierpnia 2025 r. (decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego), w następującej formie:

– elektronicznie na adres: noweszanse@diagno-test.pl, w formie czytelnych skanów dokumentów opatrzonych podpisem osoby upoważnionej do składania ofert i oświadczeń w imieniu Wykonawcy,
ze wskazaniem w tytule wiadomości elektronicznej przedmiotu rozeznania rynku,
lub

– osobiście lub przesyłką pocztową / kurierską na adres Zamawiającego:
Ośrodek Szkoleń Zawodowych „DIAGNO-TEST” Sp. z o.o.
41-400 Mysłowice, ul Bernarda Świerczyny 72

w formie papierowej podpisanej przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy.
Oferta winna zostać złożona w zamkniętej kopercie opisanej tytułem przedmiotu rozeznania rynku.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

11. Informacje dodatkowe:

1. Po otrzymaniu ofert od Wykonawców, z uwagi na założenia budżetowe Projektu, Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania przedstawionych cen i innych warunków związanych z realizacją zadania oraz odstąpienia od udzielenia zamówienia.
2. Całość przedsięwzięcia jest finansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
   W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie (w przypadku zawarcia pisemnej umowy z Wykonawcą) w celu  właściwej realizacji projektu zastrzega się możliwość dokonania niniejszych zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć:
   – harmonogramu realizacji zamówienia,
   – ostatecznej ilości godzin do zrealizowania,
   – ostatecznej ilości uczestników,
   – zwiększenia lub zmniejszenia wartości zamówienia.
3. Wszelkie zmiany w umowie, która zostanie zawarta w wyniku postępowania, wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
4. Rozliczenie należności dla Wykonawcy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionego przez Wykonawcę dokumentu księgowego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na dokumencie księgowym, pod warunkiem dostępności środków na koncie projektowym. Dokument księgowy wystawiony nieprawidłowo, przedwcześnie, bezpodstawnie, nie rodzi obowiązku zapłaty.
5. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia zamawiającemu wszelkich dokumentów potwierdzających prawidłową realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności: list obecności, dzienników zajęć i etc.
6. Zamawiający i Wykonawca mogą ustalić inne warunki płatności, za obopólną zgodą, i zamieścić
   te warunki w umowie.

12. Postanowienia końcowe:
    1. Zamawiający może w każdym czasie bez podania przyczyny odwołać lub zmienić treść niniejszego Rozeznania Rynku. Jeżeli zmiany będą miały wpływ na treść ofert składanych w toku postępowania, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym etapie do momentu podpisania umowy na realizację zamówienia, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania.

W przypadku zaistnienia takich okoliczności, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku
do Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z powyższego uprawnienia. W tym zakresie Wykonawcy zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń.

13. Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie złożenia oferty jest:

Bartosz Wilczak
e-mail: noweszanse@diagno-test.pl

Z poważaniem,
Stanisław Wszołek
Prezes Zarządu

Dokumenty do pobrania:

Formularz ofertowy