Zamawiający:
Ośrodek Szkoleń Zawodowych „DIAGNO-TEST” Sp. z o.o.
41-400 Mysłowice, ul Bernarda Świerczyny 72
Rozeznanie rynku w ramach projektu
“NOWE SZANSE – lepsze jutro dla cudzoziemców w województwie śląskim”
dotyczące zakupu paliwa w systemie bezgotówkowym na potrzebę realizacji szkoleń zawodowych.
Procedura wyboru wykonawcy/wykonawców prowadzona na potrzeby realizacji Projektu FESL.07.03-IP.02-0B91/24-004 pt.„NOWE SZANSE – lepsze jutro dla cudzoziemców w województwie śląskim” dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego na lata 2021-2027: FESL.07.03-Integracja społeczno – gospodarcza cudzoziemców
1. Opis Przedmiotu zamówienia:
1.1 Zamówienie dotyczy:
Kod CPV i nazwa: 09100000-0 – Paliwa
1.2 Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż paliwa w systemie sprzedaży bezgotówkowej na potrzeby realizacji szkoleń zawodowych w ramach projektu „Nowe szanse – lepsze jutro dla cudzoziemców w województwie śląskim” nr FESL.07.03-IP.02-0B91/24.
1.3 O realizację sprzedaży paliwa mogą ubiegać się dystrybutorzy paliw płynnych posiadający niezbędne w tym zakresie uprawnienia oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu.
1.4 Planowany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do kwietnia 2026 r.
2. Usługa obejmuje :
Zakupienie paliwa w ilości:
– benzyna95 – 2520 litrów
2.1 W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia publicznego zastrzega się możliwość dokonania niniejszych zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć:
a) okresu i harmonogramu realizacji umowy,
b) ostatecznej ilości paliwa.
3. Miejsce realizacji zamówienia:
Województwo: śląskie.
Dokładne miejsce realizacji zamówienia zostanie wskazane przez Zamawiającego przed rozpoczęciem spotkań.
4. Termin realizacji zamówienia:
Usługa będzie realizowana w okresie od zawarcia umowy do 04/2026.
5. Warunki udziału w postępowaniu wraz z opisem sposobu dokonywania oceny ich spełniania:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy bezwzględnie spełniają warunki udziału w postępowaniu:
– Wykonawca dysponuje na dzień składania ofert potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.
– Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, których dot. przedmiotowe zamówienie. Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności, których dot. przedmiotowe zamówienie.
– Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. braku powiązań osobowych i kapitałowych.
– Wykonawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeśli Wykonawca dołączy do oferty oświadczenia, że nie zalega z opłacaniem podatków oraz, że nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji danych i informacji podanych przez oferenta oraz zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty w całości w przypadku podania nieprawdziwych danych.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. Wypełniony Formularz Oferty, stanowiący załącznik nr 1 do Rozeznania Rynku.
2. Wypełnione Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załącznik nr 2 do Rozeznania Rynku,
3. Wypełnione Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych, stanowiące załącznik nr 3 do Rozeznania Rynku.
Zamawiający dokonywać będzie oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału
w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach wymienionych
w Rozeznaniu rynku (Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu), zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.
7. Zasady składania ofert:
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w ramach wybranych zadań, dla jakich wykonawca deklaruje gotowość przeprowadzenia / wykonania przedmiotu zamówienia, na które składa ofertę. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub dwa zadania.
3. Termin związania z ofertą: Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą w terminie: 30 dni.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Złożenie oferty jest jednoznaczne z tym, że Wykonawca jest związany ofertą do końca terminu jej ważności.
4. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość udziału Podwykonawcy w realizacji zamówienia, pod warunkiem spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
8. Odrzucenie oferty:
Oferta podlega odrzuceniu jeżeli:
a. jest niezgodna z treścią Rozeznania Rynku;
b. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
c. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, lub wykonawca nie udzielił wyjaśnień w przypadku wystąpienia podejrzenia rażąco niskiej ceny;
d. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
9. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy przesłać do dnia 10 listopada 2025 r. (decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego), w następującej formie:
– elektronicznie na adres: noweszanse@diagno-test.pl, w formie czytelnych skanów dokumentów opatrzonych podpisem osoby upoważnionej do składania ofert i oświadczeń w imieniu Wykonawcy,
ze wskazaniem w tytule wiadomości elektronicznej przedmiotu rozeznania rynku,
lub
– osobiście lub przesyłką pocztową / kurierską na adres Zamawiającego:
Ośrodek Szkoleń Zawodowych „DIAGNO-TEST” Sp. z o.o.
41-400 Mysłowice, ul Bernarda Świerczyny 72
w formie papierowej podpisanej przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy.
Oferta winna zostać złożona w zamkniętej kopercie opisanej tytułem przedmiotu rozeznania rynku.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
10. Informacje dodatkowe:
a. Po otrzymaniu ofert od Wykonawców, z uwagi na założenia budżetowe Projektu, Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania przedstawionych cen i innych warunków związanych z realizacją zadania oraz odstąpienia od udzielenia zamówienia.
b. Całość przedsięwzięcia jest finansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie (w przypadku zawarcia pisemnej umowy z Wykonawcą) w celu właściwej realizacji projektu zastrzega się możliwość dokonania niniejszych zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć:
– harmonogramu realizacji zamówienia,
– ostatecznej ilości godzin do zrealizowania,
– ostatecznej ilości uczestników,
– zwiększenia lub zmniejszenia wartości zamówienia.
c. Wszelkie zmiany w umowie, która zostanie zawarta w wyniku postępowania, wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
d. Rozliczenie należności dla Wykonawcy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionego przez Wykonawcę dokumentu księgowego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na dokumencie księgowym, pod warunkiem dostępności środków na koncie projektowym. Dokument księgowy wystawiony nieprawidłowo, przedwcześnie, bezpodstawnie, nie rodzi obowiązku zapłaty.
e. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia zamawiającemu wszelkich dokumentów potwierdzających prawidłową realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności: list obecności, dzienników zajęć i etc.
f. Zamawiający i Wykonawca mogą ustalić inne warunki płatności, za obopólną zgodą, i zamieścić te warunki w umowie.
11. Postanowienia końcowe:
1. Zamawiający może w każdym czasie bez podania przyczyny odwołać lub zmienić treść niniejszego Rozeznania Rynku. Jeżeli zmiany będą miały wpływ na treść ofert składanych w toku postępowania, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym etapie do momentu podpisania umowy na realizację zamówienia, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania.
W przypadku zaistnienia takich okoliczności, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku
do Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z powyższego uprawnienia. W tym zakresie Wykonawcy zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń.
12. Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie złożenia oferty jest:
Bartosz Wilczak
e-mail: noweszanse@diagno-test.pl
Z poważaniem,
Stanisław Wszołek
Prezes Zarządu
Dokumenty do pobrania: