Zamawiający:
Ośrodek Szkoleń Zawodowych „DIAGNO-TEST” Sp. z o.o.
41-400 Mysłowice, ul Bernarda Świerczyny 72

Rozeznanie rynku  w ramach projektu
“NOWE SZANSE – lepsze jutro dla cudzoziemców w województwie śląskim”
dotyczące zamówienia na świadczenie usług medycznych

Procedura wyboru wykonawcy/wykonawców prowadzona na potrzeby realizacji Projektu FESL.07.03-IP.02-0B91/24-004 pt. „NOWE SZANSE – lepsze jutro dla cudzoziemców w województwie śląskim” dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach  Fundusze Europejskie dla Śląskiego na lata 2021-2027:
FESL.07.03-Integracja społeczno – gospodarcza cudzoziemców

1. Opis Przedmiotu zamówienia:

1.1 Zamówienie dotyczy:

Kod CPV i nazwa: 85121000-3 – Usługi medyczne

1.2 Przedmiotem Rozeznania rynku jest przeprowadzenie dla Uczestników Projektu badań lekarskich wstępnych przed kursem prawo jazdy kategoria B.

2. Usługa obejmuje :

Badanie lekarskie wstępne na potrzeby kursu prawo jazdy kategoria B.

Zakładany okres realizacji usług: 10/2025 – 12/2025 na terenie województwa śląskiego.

3. Grupę docelową projektu stanowią:

obywatele państw trzecich, w tym 90K/50M, 30 os. młodocianych (w wieku 15-17 lat), zamieszkujących/pracujących na obszarze WŚ, które nie posiadają obywatelstwa żadnego z krajów UE ani Norwegii, Islandii, Liechtensteinu, Szwajcarii, przebywają w Polsce legalnie, na podstawie dokumentów upoważniających do pobytu i pracy. W zakres pomocy włączeni są migranci przyjeżdżający do pracy, studenci, uchodźcy oraz osoby, które otrzymały inne formy ochrony. Grupa docelowa charakteryzuje się różnym poziomem świadomości swoich potrzeb edukacyjnych i zawodowych. Część uczestników ma jasno określone cele, inni potrzebują wsparcia w ich doprecyzowaniu.

4. Miejsce realizacji zamówienia:
   Województwo: śląskie.

Dokładne miejsce realizacji zamówienia zostanie wskazane przez Zamawiającego przed badań.

5. Termin realizacji zamówienia:

Usługa będzie realizowana w okresie 10/2025 – 12/2025.

Dokładny harmonogram badań zostanie przekazany przez Wykonawcę, a Zamawiający po zapoznaniu się z jego  treścią, dokona jego zatwierdzenia lub wezwie Wykonawcę do ewentualnej poprawy.

Badania mogą się odbywać w dni powszednie, soboty i niedziele w godzinach od 8.00 do 20.00 (w zależności od indywidualnej sytuacji uczestników/uczestniczek).

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i miejsca realizacji spotkań, z przyczyn uwzględniających potrzeby prawidłowej realizacji projektu.

6. Informacje dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia:

6.1 Koszty administracyjne związane z organizacją badań pokrywa Zamawiający.

6.2 Zamawiający przekaże Wykonawcy w wersji elektronicznej dokumentację niezbędną do realizacji przedmiotu zamówienia.

6.3 Koszty związane z dotarciem Wykonawcy na miejsce zajęć ponosi Wykonawca.

7. Warunki udziału w postępowaniu wraz z opisem sposobu dokonywania oceny ich spełniania:

Wiedza i doświadczenie:
Osoby, które będą realizować zamówienie:

• Posiadają uprawnienia, kompetencje i doświadczenie w obszarze zgodnym z przedmiotem zamówienia, w stosunku, co do którego składają ofertę,
• Wykazują gotowość do pracy w miejscach i terminach wskazanych przez Zamawiającego.
• Organizują dojazd do miejsca realizacji usługi we własnym zakresie oraz w ramach zasobów własnych.

Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1. Wypełniony Formularz Oferty, stanowiący załącznik nr 1 do Rozeznania Rynku.
2. Wypełnione Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załącznik
   nr 2 do Rozeznania Rynku,
3. Wypełnione Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych, stanowiące załącznik
   nr 3 do Rozeznania Rynku.

Zamawiający dokonywać będzie oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału
w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach wymienionych
w Rozeznaniu rynku (Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu), zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.

8. Zasady składania ofert:

• Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
• Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych
• Termin związania z ofertą: Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą w terminie: 30 dni.
  Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Złożenie oferty jest jednoznaczne z tym, że Wykonawca jest związany ofertą do końca terminu jej ważności.
• Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie
  od wyniku postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawcę
  w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
• Zamawiający dopuszcza możliwość udziału Podwykonawcy w realizacji zamówienia, pod warunkiem spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

9. Odrzucenie oferty:

Oferta podlega odrzuceniu jeżeli:

a) jest niezgodna z treścią Rozeznania Rynku;
b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, lub wykonawca nie udzielił wyjaśnień w przypadku wystąpienia podejrzenia rażąco niskiej ceny;
d) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

10. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy przesłać do dnia 17 października 2025 r. (decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego), w następującej formie:

– elektronicznie na adres: noweszanse@diagno-test.pl, w formie czytelnych skanów dokumentów opatrzonych podpisem osoby upoważnionej do składania ofert i oświadczeń w imieniu Wykonawcy,
ze wskazaniem w tytule wiadomości elektronicznej przedmiotu rozeznania rynku,

lub

– osobiście lub przesyłką pocztową / kurierską na adres Zamawiającego:

Ośrodek Szkoleń Zawodowych „DIAGNO-TEST” Sp. z o.o.
41-400 Mysłowice, ul Bernarda Świerczyny 72

w formie papierowej podpisanej przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy.
Oferta winna zostać złożona w zamkniętej kopercie opisanej tytułem przedmiotu rozeznania rynku.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

11. Informacje dodatkowe:

• Po otrzymaniu ofert od Wykonawców, z uwagi na założenia budżetowe Projektu, Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania przedstawionych cen i innych warunków związanych z realizacją zadania oraz odstąpienia od udzielenia zamówienia.
• Całość przedsięwzięcia jest finansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie (w przypadku zawarcia pisemnej umowy z Wykonawcą) w celu  właściwej realizacji projektu zastrzega się możliwość dokonania niniejszych zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć:
– harmonogramu realizacji zamówienia,
– ostatecznej ilości godzin do zrealizowania,
– ostatecznej ilości uczestników,
– zwiększenia lub zmniejszenia wartości zamówienia.

• Wszelkie zmiany w umowie, która zostanie zawarta w wyniku postępowania, wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
• Rozliczenie należności dla Wykonawcy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionego przez Wykonawcę dokumentu księgowego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na dokumencie księgowym, pod warunkiem dostępności środków na koncie projektowym. Dokument księgowy wystawiony nieprawidłowo, przedwcześnie, bezpodstawnie, nie rodzi obowiązku zapłaty.
• Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia zamawiającemu wszelkich dokumentów potwierdzających prawidłową realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności: list obecności, dzienników zajęć i etc.
• Zamawiający i Wykonawca mogą ustalić inne warunki płatności, za obopólną zgodą, i zamieścić
  te warunki w umowie.

12. Postanowienia końcowe:
    1. Zamawiający może w każdym czasie bez podania przyczyny odwołać lub zmienić treść niniejszego Rozeznania Rynku. Jeżeli zmiany będą miały wpływ na treść ofert składanych w toku postępowania, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym etapie do momentu podpisania umowy na realizację zamówienia, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania.
W przypadku zaistnienia takich okoliczności, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku
do Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z powyższego uprawnienia. W tym zakresie Wykonawcy zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń.

13. Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie złożenia oferty jest:

Bartosz Wilczak
e-mail: noweszanse@diagno-test.pl

Z poważaniem,
Stanisław Wszołek

Prezes Zarządu

Dokumenty do pobrania:
Formularz ofertowy